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Empfang & Office Management auf Teilzeit- oder Minijob-Basis

Temporary, Part-time · Düsseldorf
Über uns
Bei uns geht’s gerade richtig ab. 
Wir suchen das Besondere und bieten Besonderes. Wenn du besonders gut bist, souveräne Freundlichkeit mitbringst und für Gutes brennen kannst, freuen wir uns auf deine Unterstützung bei unserem ebenso rasanten wie stabilen und profitablem Wachstum.
Natsana vereint mit Nature Love, Feel Natural und natural elements drei der aktuell erfolgreichsten und am stärksten wachsenden Marken Deutschlands im boomenden Bereich der Nahrungsergänzungsmittel natürlichen Ursprungs unter einem Dach. Du findest unser Angebot auf Amazon, im Einzelhandel und in Drogerien. Unsere Produkte helfen bereits Millionen Kunden bei ihrem bewussten Lebensstil.
 
Wir wollen Qualitätsführer sein. 
Die Qualität unserer Produkte steht bei uns an oberster Stelle. Wir wollen unseren Kunden ein Höchstmaß an Qualität  und Transparenz bieten. Daher suchen wir Profis, die unser Team ergänzen und Freude daran haben, in der Industrie für Nahrungsergänzungsmittel eine neue Messlatte im Qualitätsbereich zu legen. Hier haben wir bereits einen sehr guten Vorsprung zu unseren Mitbewerbern, den wir mit zusätzlicher Expertise weiter ausbauen wollen.
Warum wir?
Bei uns geht’s um Ehrlichkeit und Wertschätzung. 
Unser Unternehmen ist seit wenigen Jahren aktiv und bereits außerordentlich erfolgreich. Wir sind kontinuierlich im Aufbau. Wir müssen und wollen Außergewöhnliches bieten, um außergewöhnliche Kandidat:innen von uns zu überzeugen. Wir brauchen großartige Leute, um uns weiterhin so bemerkenswert wie bisher entwickeln und auch die ganz großen Ziele erreichen zu können. Wir erwarten und bieten gegenseitige Ehrlichkeit und Wertschätzung.
 
Bei uns geht’s um Leistung und Spaß. 
Wir brauchen Leute, die gleichermaßen Lust auf Leistung und Weiterentwicklung sowie Lust auf Spaß bei der Arbeit haben. Und die Leistung und Spaß auch selbst im Gepäck haben. Wir tragen unseren Teil dazu bei, dass diese Mischung auch tatsächlich bei uns gelebt werden kann. Auf eine Art, die sich für alle im Team rundum richtig anfühlen soll. Schließlich werden wir gemeinsam viel Zeit und Energie in Natsana und ihren Marken stecken. Wir wollen alles Sinnvolle dafür tun, dass diese gemeinsame Zeit von allen im Team nicht als Last, sondern als Bereicherung empfunden wird.

Und jetzt konkret. Bei uns geht’s gerade um:
Empfang & Office Management auf Teilzeit- oder Minijob-Basis
Anstellung: Teilzeit 20 Std. oder auf Minijob-Basis (befristet auf 12 Monate), flexible Arbeitszeiten
Direkter Vorgesetzter: Office Manager
Übergeordneter Vorgesetzter: CFO
Team: Administration (Office Management)
Einsatzort: Im Büro in Düsseldorf
Deine Aufgaben
Als Ansprechpartner/in am Empfang kümmerst du dich um das gesamte Besuchermanagement und sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb.  
Dies sorgt für einen vielseitigen Arbeitsalltag: 
  • Du bist das Gesicht von Natsana und koordinierst den Empfang für Kolleg*innen sowie für externe Besuchende und Dienstleistende  
  • Du betreust unsere Telefonzentrale, die Postbearbeitung und kümmerst dich um die Verwaltung unserer firmeneigenen Parkplätze  
  • Du verwaltest unsere Konferenz- und Loungebereiche und sorgst für die Vor- und Nachbereitung sowie die Bewirtung unserer Gäste 
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um allgemeine Office-Management-Themen
Dein Profil
  • Idealerweise bringst du erste Arbeitserfahrungen durch ähnliche Tätigkeiten im Bereich Empfang und Office Management mit 
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und trittst aufgeschlossen, freundlich und vertrauensvoll auf 
  • Du besitzt die Fähigkeiten, sehr organisiert, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten 
  • Deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität zeichnet dich aus 
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)  
  • Du sprühst voller Teamgeist und hast Lust, etwas zu bewegen sowie durch deine Hilfsbereitschaft Natsana tatkräftig zu unterstützen 
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Was wir dir bieten
  • Ein aufgeschlossenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und besser macht 
  • Flexible Arbeitszeiten und variables Homeoffice
  • Ein attraktives Vergütungs-, Benefit- und Urlaubstagepaket 
  • Arbeiten mit bester Ausstattung – auch fürs Homeoffice 
  • Ein schnell wachsendes Unternehmen mit tollen Produkten in einem spannenden Markt 
  • Ein Büro in Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den Nahverkehr und guter Infrastruktur direkt nebenan 
  • Freie Kleiderwahl: Bei uns gibt es keinen Dresscode
Deine Bewerbung
Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du uns jetzt davon überzeugen möchtest, dass du genau richtig bei uns bist, dann sende uns gerne eine Bewerbung, die dir gerecht wird. Anschließend sind wir ganz gespannt auf ein Kennenlerngespräch per Videocall oder in unserem Büro.  
Wir freuen uns auf dich!  
Dein Natsana Team 
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